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Mehr Baustelle. Weniger Büro.
Wir übernehmen dein Backoffice, damit du dich
auf deine Baustellen konzentrieren kannst!

Büro-Rechnungsaufgabe

Virtuelle Büroassistenz für Bau und Handwerksunternehmen

Du verlierst keine Aufträge mehr, weil Angebote liegen bleiben.
Du verlierst kein Geld mehr durch vergessene Rechnungen.
Wir kümmern uns darum.

Viele Unternehmer verlieren wertvolle Zeit mit Aufgaben die zwar wichtig, 
aber nicht ihre Leidenschaft sind. Kennst du das auch?

  • Angebote bleiben zu lange liegen

  • Rechnungen gehen verspätet raus

  • Telefonate & E-Mails unterbrechen dich ständig

  • Termine & To-dos sind im Kopf, nicht im System

  • Abends ist Büroarbeit noch immer präsent

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Genau da setzen wir an! 

Du bekommst wieder Zeit. Perspektive. Struktur. Kontrolle.

Dagmar und Kristina

Assista übernimmt genau die administrativen Aufgaben,
die dich im Alltag blockieren. Strukturiert, zuverlässig & ohne lange Einarbeitung.

Backoffice & Organisation

z.B. Rechnungen, Angebote, Ablage, To-dos

Kommunikation & Termine

z.B. E-Mails, Kundenkontakt, Koordination, Social Media

Wir arbeiten primär für Bau- & Handwerksunternehmen

Mit Erfahrung aus 9 Jahren im Immobilien- und Bauumfeld verstehen wir Projektlogik, Fristen und betriebliche Abläufe.

 

Wir unterstützen zum Beispiel:

  • Sanierungsunternehmen

  • Generalunternehmer

  • Elektrobetriebe

  • Installateure

  • Baumeister

  • Trockenbauer

  • Renovierungsfirmen

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Ideal für kleine und mittelgroße Bau- und Handwerksbetriebe, die auf der Baustelle stark sind, im Büro jedoch Entlastung brauchen.

Was sich nach dem Start mit Assista verändert?

Struktur & Überblick

klare Abläufe statt Dauerchaos

✓ Rechnungen & Angebote gehen wieder pünktlich raus
✓ E-Mails werden strukturiert beantwortet
✓ Termine und To-dos sind klar geregelt

✓ Angebote werden systematisch nachverfolgt
✓ Der Kopf ist abends wieder frei

✓ Du hast einen fixen, verlässlichen Ansprechpartner

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Und genau das ist der Unterschied mit Assista!

Das sagen unsere Kunden

"Büroarbeit blieb bei uns immer liegen.
Als Sanierungsunternehmen hatte ich keine Erfahrung mit virtueller Büroassistenz... aber die Zusammenarbeit läuft super!
Angebote, Rechnungen und Termine werden jetzt pünktlich erledigt. Danke!"

Alen D., RenovierMe GmbH

Klingt vertraut?

Dann lass uns kurz draufschauen, wo du gerade festhängst!

Metallschleifmaschine

Warum Assista ?

  • Wir verstehen Bauabläufe & Projektlogik

  • Wir wissen, wie wichtig Fristen & Angebote sind

  • Erfahrung mit Handwerksbetrieben

  • Feste Ansprechpartner statt wechselnder Freelancer

  • Mehrsprachige Betreuung (DE / EN / SK)

  • Start innerhalb weniger Tage möglich

So läuft die Zusammenarbeit ab

  • Kurzer Entlastungs-Check (15 Min)

  • Klärung deiner dringendsten Aufgaben

  • Start mit klar definiertem Umfang

  • Laufende, verlässliche Entlastung

Unsere Modelle der Zusammenarbeit

Unser Bestseller 2025

30 Tage Büro Struktur für Bau und Handwerk

Einstiegspaket – 990 € (einmalig)

Auf der Baustelle läuft’s. Im Büro nicht? Wir bringen Ordnung rein.

Was wir in 30 Tagen für dich umsetzen

✔ Analyse deiner Angebots- und Rechnungsabläufe
✔ Klare Übersicht über offene Posten
✔ Angebots- und Nachfass-System
✔ Ordnung in deiner E Mail Kommunikation
✔ Konkreter Maßnahmenplan mit Prioritäten
✔ System einrichten + 10–12 Stunden Aufgaben direkt erledigt

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Du bekommst keine Theorie. Wir arbeiten mit und schaffen messbare Entlastung!

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Ideal für dich wenn

• du Angebote selbst schreibst
• dir der Überblick über offene Angebote fehlt
• du Mahnungen nicht konsequent verfolgst
• dein Büro dem Baustellen Alltag hinterherläuft

Gestaltung am Tablet
Arbeiter installiert Trockenbauwände

Laufendes Backoffice für Bauunternehmen

Du willst, dass es so bleibt?

Wir übernehmen dein Büro dauerhaft!

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✔ Angebote pünktlich raus = Aufträge rein
✔ Rechnungen pünktlich raus = Geld am Konto
✔ Nachfassen = weniger verlorene Projekte
✔ Offene Posten im Blick
✔ E Mails werden organisiert abgearbeitet

✔ Du bekommst feste Ansprechpartner und planbare Unterstützung 

Modelle

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12 Stunden pro Monat – 890 €
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20 Stunden pro Monat – 1.390 €
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30 Stunden pro Monat – 1.990 €
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Eine interne Teilzeitkraft verursacht deutlich höhere Fixkosten und Personalverantwortung. Mit Assista erhältst du planbare Unterstützung. Flexibel und ohne Lohnnebenkosten.

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Optional. Mindestlaufzeit 3 Monate. Kündigungsfrist 1 Monat.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher USt.

Das Team

Hinter Assista stehen Menschen

die lieben, was sie tun und verstehen, was Selbstständige wirklich brauchen

Dagmar Bild

Dagmar 

Struktur & verlässliche Umsetzung

  • 10+ Jahre Organisation & Prozesse

  • Klare Fristen- & Aufgabensteuerung

  • Angebots- & Rechnungsmanagement

  • Selbstständig & mitdenkend

  • Social Media Performance Know-how

Kristina Bild

Kristina

Organisation & Überblick​​

  • 9 Jahre Erfahrung im Bereich Immobilien & Bau

  • Projektmanagement & Struktur

  • Verlässliche Kommunikation mit Kunden & Subunternehmern

  • Klare Prozesse statt Dauerchaos

Kristina, Dagmar und Hund Simba Bild

Simba

Chief Happiness Officer

  • Gute Stimmung

  • Kurze Denkpausen

  • Extra Motivation

Zwei feste Ansprechpartner, klare Zuständigkeiten und echte Verantwortung.
Keine wechselnden Freelancer!

Bereit, wieder einen freien Kopf zu haben?

Wenn Aufgaben liegen bleiben und dein Kopf voll ist,
hilft ein kurzer Blick von außen.

Unverbindlich! Kein Verkaufsgespräch.

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