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Mehr Fokus. Weniger Büro.
Wir übernehmen dein Backoffice,
damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.
Viele Unternehmer verlieren wertvolle Zeit mit Aufgaben die zwar wichtig,
aber nicht ihre Leidenschaft sind. Kennst du das auch?
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Angebote bleiben zu lange liegen
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Rechnungen gehen verspätet raus
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Telefonate & E-Mails unterbrechen dich ständig
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Termine & To-dos sind im Kopf, nicht im System
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Abends ist Büroarbeit noch immer präsent
Genau da setzen wir an!
Du bekommst wieder Zeit. Perspektive. Struktur. Kontrolle.
Assista übernimmt genau die administrativen Aufgaben,
die dich im Alltag blockieren. Strukturiert, zuverlässig & ohne lange Einarbeitung.
Backoffice & Organisation
z.B. Rechnungen, Angebote, Ablage, To-dos
Kommunikation & Termine
z.B. E-Mails, Kundenkontakt, Koordination, Social Media
Wir arbeiten primär mit Selbstständigen
& kleinen Unternehmen
Mit Erfahrung in verschiedenen Branchen verstehen wir Abläufe, Prioritäten und die täglichen Herausforderungen im Business-Alltag.
Wir unterstützen zum Beispiel:
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Dienstleister
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Agenturen
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Berater
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Kleine Unternehmen
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Start-ups
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Lokale Betriebe
Ideal für alle, die im Tagesgeschäft stark eingebunden sind,
aber im Büro Entlastung brauchen.
Was sich nach dem Start mit Assista verändert?
Struktur & Überblick
klare Abläufe statt Dauerchaos
✓ Rechnungen & Angebote gehen wieder pünktlich raus
✓ E-Mails werden strukturiert beantwortet
✓ Termine und To-dos sind klar geregelt
✓ Angebote werden systematisch nachverfolgt
✓ Der Kopf ist abends wieder frei
✓ Du hast einen fixen, verlässlichen Ansprechpartner
Und genau das ist der Unterschied mit Assista!
Das sagen unsere Kunden
Warum Assista ?
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Wir verstehen Abläufe & Prioritäten im Alltag
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Wir wissen, wie wichtig Struktur & Verlässlichkeit sind
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Erfahrung mit Selbstständigen & kleinen Unternehmen
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Feste Ansprechpartner statt wechselnder Freelancer
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Mehrsprachige Betreuung (DE / EN / SK)
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Start innerhalb weniger Tage möglich
So läuft die Zusammenarbeit ab
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Kurzer Entlastungs-Check (15 Min)
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Klärung deiner dringendsten Aufgaben
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Start mit klar definiertem Umfang
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Laufende, verlässliche Entlastung
Unsere Modelle der Zusammenarbeit
Unser Bestseller 2026
30 Tage Büro Struktur
Einstiegspaket – 990 € (einmalig)
Während du dein Business voranbringst, schaffen wir Struktur im Hintergrund.
Was wir in 30 Tagen für dich umsetzen
✔ Analyse deiner Angebots- und Rechnungsabläufe
✔ Klare Übersicht über offene Posten
✔ Angebots- und Nachfass-System
✔ Ordnung in deiner E Mail Kommunikation
✔ Konkreter Maßnahmenplan mit Prioritäten
✔ System einrichten + 10–12 Stunden Aufgaben direkt erledigt
Du bekommst keine Theorie. Wir arbeiten mit und schaffen messbare Entlastung!
Ideal für dich wenn
• du Angebote selbst schreibst
• dir der Überblick über offene Angebote fehlt
• du Aufgaben vor dir herschiebst
• dein Büroalltag dich ausbremst
Laufendes Backoffice
Du willst, dass es so bleibt?
Wir übernehmen dein Büro dauerhaft!
✔ Angebote pünktlich raus = Aufträge rein
✔ Rechnungen pünktlich raus = Geld am Konto
✔ Nachfassen = weniger verlorene Projekte
✔ Offene Posten im Blick
✔ E Mails werden organisiert abgearbeitet
✔ Du bekommst feste Ansprechpartner und planbare Unterstützung
Modelle
12 Stunden pro Monat – 890 €
20 Stunden pro Monat – 1.390 €
30 Stunden pro Monat – 1.990 €
Eine interne Teilzeitkraft verursacht deutlich höhere Fixkosten und Personalverantwortung. Mit Assista erhältst du planbare Unterstützung. Flexibel und ohne Lohnnebenkosten.
Optional. Mindestlaufzeit 3 Monate. Kündigungsfrist 1 Monat.
Alle Preise verstehen sich netto zzgl. gesetzlicher USt.
Das Team
Hinter Assista stehen Menschen
die lieben, was sie tun und verstehen, was Selbstständige wirklich brauchen
Dagmar
Struktur & verlässliche Umsetzung
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10+ Jahre Organisation & Prozesse
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Klare Fristen- & Aufgabensteuerung
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Angebots- & Rechnungsmanagement
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Selbstständig & mitdenkend
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Social Media Performance Know-how
Kristina
Organisation & Überblick
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9 Jahre Erfahrung im Bereich Immobilien & Bau
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Bringt Struktur in den Büroalltag
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Verlässliche Kommunikation mit Kunden & Partnern
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Klare Prozesse statt Dauerchaos
Simba
Chief Happiness Officer
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Gute Stimmung
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Kurze Denkpausen
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Extra Motivation